El peligro de facturar lo que no tienes
Uno de los errores más comunes en las empresas comerciales es emitir facturas por productos que físicamente ya no están en el depósito, o viceversa. Con la llegada del SIFEN, estas discrepancias entre el inventario físico y el declarado fiscalmente se vuelven mucho más evidentes para los entes reguladores.
La regla de oro: Facturar = Entregar
En un entorno ERPNext bien configurado, la emisión de un KuDE (Factura Electrónica) está estrictamente ligada a la salida de inventario. El sistema no te permitirá facturar un ítem si el stock es cero, obligando a la empresa a mantener sus ingresos de mercadería (compras) al día.
Manejo de Lotes y Fechas de Vencimiento
Para rubros como farmacias, alimentos o agroquímicos, ERPNext permite automatizar la salida de stock mediante reglas FEFO (First Expire, First Out). Al momento de generar la factura electrónica, el sistema asigna automáticamente el lote que está más próximo a vencer, garantizando la rotación correcta del inventario y reflejando esta información en el XML enviado a la DNIT.